L'anglais est la langue officielle et sert dans l'administration, la justice, l'enseignement et les affaires. Sept langues bantoues bénéficient d'un statut régional reconnu, le bemba, le nyanja, le tonga, le lozi, le lunda, le luvale et le kaonde, auxquelles s'ajoutent des dizaines d'autres parlers. À Lusaka, le nyanja domine les échanges quotidiens, tandis que le bemba prévaut sur le Copperbelt et dans le nord du pays.
Un échange commence presque toujours par une salutation développée, qui porte sur la santé, la famille et le voyage avant d'aborder le sujet réel. La poignée de main se donne de la main droite, souvent en soutenant l'avant-bras avec la main gauche en signe de déférence. Dans plusieurs régions, un léger battement de mains accompagne la salutation adressée à un aîné ou à un chef, et certaines femmes s'agenouillent brièvement devant une autorité traditionnelle.
La conversation privilégie la retenue et évite la contradiction frontale. Un interlocuteur exprime souvent son désaccord par une réponse évasive, un silence ou une promesse vague plutôt que par un refus explicite. Hausser la voix ou manifester de l'impatience en public nuit fortement à la crédibilité de celui qui s'y livre. La ponctualité s'apprécie avec souplesse dans les relations informelles, mais les réunions professionnelles et administratives commencent en général à l'heure annoncée.
La Zambie se définit dans le préambule de sa Constitution comme une nation chrétienne, et la religion occupe une place très visible dans le discours public. Les questions politiques, ethniques et sexuelles se traitent avec prudence, surtout avec des interlocuteurs peu connus. La prise de vue d'une personne suppose son accord préalable, et la photographie reste interdite aux abords des bâtiments officiels, des ponts, des aéroports et des installations militaires.
Le téléphone mobile constitue le principal canal de communication, avec trois opérateurs nationaux et une couverture correcte des villes et des grands axes. Les services de transfert d'argent par mobile servent aussi bien aux achats courants qu'aux envois familiaux. La messagerie WhatsApp s'impose pour les échanges professionnels comme personnels, y compris pour fixer un rendez-vous ou confirmer une réservation.